【徹底解説】初めてのデジタルスタンプラリー開催ガイド – 準備から開催後までの流れ
地域活性化やイベントの集客などに効果的な、スタンプラリー。
DXの推進なども言われている中で、デジタルスタンプラリーを始めてみたいけど
開催するにはどんな作業が必要になるのかが分からない、といった方に向けて、
準備から開催後までの流れをご紹介いたします！
１．開始準備
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◎告知物の制作
 告知ポスター |
 告知サイト |
スタンプラリーを成功させるためには、しっかりとした告知活動が欠かせません。
代表的な告知の方法としては、告知サイトやポスター、チラシなどの制作があります。
配布/掲示場所などを考慮した上でサイズや紙の材質、枚数を検討し、
スタンプラリー開催の基本情報など、見た方がすぐ理解できるような情報を掲載しましょう。
▼掲載情報例
・ 開催期間：スタンプラリーが実施される日程や期間。
・ 参加方法：参加～スタンプ取得～賞品引換or応募までを簡潔に説明します。
・ 参加特典：賞品についても詳細に記載。魅力的な賞品があると、参加意欲が高まります。
＼当社なら、ここまで出来る！／
社内に経験豊富なデザイナーがおります。
◎スタンプラリーのキービジュアルの作成
◎告知サイト、告知ポスター・チラシの作成代行などもお任せください♪
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◎スタンプラリーシステムの検討
デジタルスタンプラリーの実施には、安心して任せられるシステム会社の選定が重要です。
企画内容の検討と並行して、依頼するシステム制作会社を検討しましょう。
▼検討事項一例
・スポット ：巡ってもらう場所、スポット数など
・スタンプ取得方式：QRコード、GPS、電子スタンプ印、CocodePit®など
・達成条件 ：どのようなスタンプ達成条件で賞品を渡すのか
・賞品 ：賞品の種類、配布方法など
企画内容と依頼するシステム会社が固まってきたら、
「スタンプ絵柄」や「スポット情報」などの各種設定に必要な素材や情報を準備しましょう。
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年間キャンペーン総参加者数212万人以上の実績と創業以来のノウハウを活かし
企画の検討段階からご相談に乗らせていただき、システムの設定や動作確認まで当社で行います。
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スタンプラリーシステム制作にあたって、どんな準備が必要か知りたい方は、
下記の記事で詳しく説明しておりますので、よろしければご覧ください♪
２．開始～終了まで
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◎リアルタイムでの進行管理・参加者サポート
スタンプラリーが始まったら、
リアルタイムでのサポート体制や進行状況をチェックすることが重要です。
参加者からの問い合わせに迅速に対応したり、システムが正常に動作しているかも確認しましょう。
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◎リアルタイム管理
参加状況やスタンプの取得状況などの
各種数値データをリアルタイムで確認することが出来るので、開催中も安心です！
◎参加者へのお知らせ機能
スタンプラリー終了間際なので、参加者に応募を促したい！など、
参加者へお知らせしたい事項があるときは、管理画面からお好きなタイミングで登録も可能です。
３．終了後
スタンプラリーが終了した後は、参加者への賞品の発送や、データの集計を行いましょう。
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◎集計作業・データの分析
参加登録や応募時にアンケートを取っている場合は、参加者の生の声を拾うことが出来ます。
参加者のフィードバックや参加状況をもとに、次回のスタンプラリーをより良いものにするための改善策を考えましょう。
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◎賞品の発送
後日当選者の方のみに賞品をお送りする場合は、
スタンプラリー終了後に当選者を選び、賞品の発送を行いましょう。
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◎管理画面から、実施後のスピーディーな集計＆データを分析ができます
◎応募者データをダウンロードが出来るので、当選者抽出＆賞品発送もスムーズに行えます。
４．まとめ
今回ご紹介した、デジタルスタンプラリーの開催ガイドは参考になりましたでしょうか？
デジタルスタンプラリーをスムーズに運営するために、当社ではスタンプラリーシステムの構築だけでなく、告知物の制作や賞品発送代行なども幅広くお手伝い可能です！
▼ご対応可能な内容の詳細はこちら
https://www.pkbsolution.co.jp/stamprally/entrust.html
スタンプラリーの運営に必要な準備を企画段階からサポートし、
主催者様の負担を軽減、より効果的な運営を実現するお手伝いをさせていただきますので、
是非お気軽にご相談ください♪
▼【資料請求】デジタルスタンプラリーを初めて実施される方に向けた資料もご用意しております。
